Spotkanie podsumowujące pierwszy etap projektu „DoGadajmy się” odbyło się w czwartek, 13 listopada, w SCK Willa Fitznera. Wzięli w nim udział koordynatorzy programu z różnych wydziałów i biur Urzędu Miasta Siemianowice Śląskie. Podczas wydarzenia sekretarz miasta, Adam Skowronek, podziękował zaangażowanym osobom, a prezydent Rafał Piech ufundował okolicznościowy tort przygotowany przez Piekarnię Ścigała. Spotkanie było również okazją do obejrzenia filmu instruktażowego, prezentacji projektu „Kodeksu etyki” oraz wymiany doświadczeń na temat prostego języka urzędowego.
Podziękowania i poczęstunek
W imieniu władz miasta sekretarz Adam Skowronek złożył podziękowania koordynatorom za ich wkład w realizację pierwszego etapu projektu „DoGadajmy się”. Przy okazji spotkania, uczestnicy mieli okazję spróbować tortu, ufundowanego przez prezydenta miasta Rafała Piecha, przygotowanego przez Piekarnię Ścigała. Był to symbol uznania dla dalszych działań na rzecz uproszczenia komunikacji urzędowej.
Edukacja przez film
Kolejnym punktem spotkania było wyświetlenie krótkiego filmu, który w humorystyczny sposób pokazywał najczęstsze błędy językowe w komunikacji urzędowej. Materiał posłużył jako edukacyjne narzędzie i zachęcił do dalszej pracy nad poprawą jakości języka używanego w urzędach. Film dostarczył praktycznych wskazówek, pomagając w identyfikacji rzeczywistych problemów związanych z niejasnym językiem urzędowym.
Prezentacja „Kodeksu Etycznego Pracownika Samorządowego”
Ważnym punktem spotkania była prezentacja projektu „Kodeksu Etycznego Pracownika Samorządowego Urzędu Miasta Siemianowice Śląskie”. Projekt, który powstał w ramach wewnętrznego konkursu, został stworzony przez Jolantę Przykutę – Naczelnika Wydziału Infrastruktury Technicznej. Po zakończeniu fazy konsultacji dokument zostanie przekazany prezydentowi miasta do podpisu. Kodeks ma na celu wprowadzenie nowych standardów etycznych, które wspierają zaangażowanie pracowników w uproszczenie komunikacji z mieszkańcami.
Perspektywy i dalsze kroki
Po prezentacji „Kodeksu Etyki” sekretarz miasta omówił plan dalszych działań w ramach projektu „DoGadajmy się”. Zostały przedstawione wyzwania związane z doskonaleniem urzędowych standardów komunikacji i wdrażaniem dobrych praktyk prostego języka. Uczestnicy dowiedzieli się, jakie kroki czekają ich w kolejnych etapach projektu oraz jak będą wspierani w tej transformacji.
Wymiana doświadczeń
Uczestnicy spotkania dzielili się swoimi doświadczeniami, uwagami i sugestiami dotyczącymi codziennego stosowania prostego języka w urzędowej komunikacji. Wspólna dyskusja pozwoliła na wymianę inspirujących pomysłów, które mają na celu poprawienie jakości kontaktu z mieszkańcami i podniesienie standardów obsługi w urzędach.
Czym jest projekt „DoGadajmy się”?
Projekt „DoGadajmy się” jest częścią ogólnopolskiego programu „Prosty język”, którego celem jest uproszczenie komunikacji urzędowej. Projekt ma na celu, aby urzędowe pisma, formularze i komunikaty były jasne i zrozumiałe dla mieszkańców. Zamiast skomplikowanego języka, program promuje prostotę i czytelność. Siemianowice Śląskie, podpisując Deklarację Prostego Języka, zobowiązały się do wdrażania standardów jasnej komunikacji. Projekt „DoGadajmy się” łączy działania różnych wydziałów, wspierane szkoleniami, konkursami i wymianą dobrych praktyk. Dzięki temu, pismo urzędowe staje się bardziej przyjazne i łatwiejsze do zrozumienia dla wszystkich obywateli.