Niektórzy z nas pamiętają prezentacje jeszcze z czasów szkoły. Dla jednych był to zapewne ulubiony element edukacji, dla innych – istna katorga. W czasach dorosłości nie bywa inaczej – prezentacje biznesowe to dziś nieodłączny element egzystencji dużych firm i korporacji, a odpowiednie przedstawienie produktu lub oferty to często „być albo nie być” dla wielomilionowych kontraktów.
Chociaż podstawą udanej prezentacji są z pewnością dobrze wykonane materiały i doświadczony, pewny siebie mówca, to należy pamiętać, że diabeł tkwi w szczegółach. Tutaj są nimi akcesoria, które możemy wykorzystać w pokoju konferencyjnym, aby jeszcze lepiej zaprezentować rozmówcom naszą ofertę. Pamiętajmy, że nie wszystko uda nam się ukazać na ekranie rzutnika.
Ekran projekcyjny to podstawa
Trudno wyobrazić sobie profesjonalną prezentację bez wykorzystania odpowiedniego ekranu projekcyjnego. Chociaż w teorii istnieje możliwość rzucenia obrazu na ścianę – o ile dysponujemy odpowiednio dużą jasną ścianą, na której nie wisi absolutnie nic – to takiego rozwiązania należy się wystrzegać. Istnieje bardzo małe prawdopodobieństwo, że sama ściana będzie odpowiednio jasna i gładka. Takie cechy zapewni nam za to dobrej jakości ekran projekcyjny. Ekrany znajdujące się w ofercie firmy AJ Produkty pozwolą na uzyskanie kąta widzenia bliskiego 180 stopni, co wyeliminuje problem odpowiedniego ustawienia osób, dla których prowadzona jest prezentacja.
Komputer nie załatwi wszystkiego
Dzisiaj nawet prezentacje PowerPoint mogą wyglądać niezwykle profesjonalnie. Oczywiście nie są jedynym narzędziem, jakie jest wykorzystywane przy tworzeniu prezentacji biznesowych. Jednak nawet najdoskonalsza komputerowa prezentacja może okazać się niewystarczająca. Co zrobić w sytuacji, gdy potencjalni kontrahenci żądają szczegółów, których zaprezentowanie w formie wizualnej jest niezbędne do zrozumienia całego procesu?
W takim przypadku dobrze skorzystać z flipchartów, które pewnie nie raz i nie dwa widzieliśmy zwłaszcza na amerykańskich filmach – to stelaż przypominający tablicę suchościeralną, pozwalający na zamocowanie bloku kartek i przerzucanie ich w miarę wykorzystywania kolejnych. Możliwe, że taki sprzęt raczej nie przyda nam się w samych prezentacjach – chociaż oczywiście lepiej flipchart posiadać, niż nie. Z pewnością jednak sprzęt taki okaże się nieoceniony w codziennej pracy w biurze czy w trakcie narad pracowniczych – trudno o lepsze narzędzie do spisywania pomysłów i idei z „burzy mózgów”. Jeśli potrzebne nam narzędzie wyłącznie na potrzeby biurowe, to dobrze pomyśleć o tablicy suchościeralnej, nadającej się np. do zamontowania na ścianie. Jest to jednak rozwiązanie dobre wyłącznie na jednorazowe zapiski i w przypadku samych prezentacji może okazać się niewystarczające. Warto zastanowić się też nad tablicami szklanymi – pełnią dokładnie taką samą funkcję, co tablice suchościeralne, ale oferowane są w szerokiej gamie kolorów oraz kształtów. To dobre rozwiązanie, jeśli z jakiegoś powodu zależy nam na czymś innym niż białym, często mało estetycznym prostokącie.
Ważne wyposażenie
W niektórych branżach zaprezentowanie wyników pracy lub oferty w formie prezentacji multimedialnej jest utrudnione lub wręcz niemożliwe. Na przykład prace architektów czy inżynierów, szczególnie te wielkoformatowe, nadal są wygodniejsze w użyciu, jeśli mają formę papierową, a nie komputerową. Ich wielkość sprawia bowiem, że wyświetlenie dużego dokumentu w odpowiedniej rozdzielczości może być niemożliwe. Jeśli istnieje częsta potrzeba sięgania po dokumenty dużego formatu, dobrze pomyśleć o odpowiednim miejscu na ich składowanie – jest nim dobrana szafka na rysunki lub mapy. W ofercie firmy AJ Produkty dostępne są meble nadające się nawet na format A1 i największy, A0 – szafy takie pozwolą nam na bezpieczne trzymanie dużych arkuszy papieru w jednym miejscu, bez ryzyka ich poniszczenia czy zgubienia.
Nawet najbogatsze wyposażenie sali konferencyjnej nie zastąpi dobrze przygotowanej prezentacji i wartościowego mówcy. Jednak dobrze mieć na uwadze, że to właśnie odpowiednie wyposażenie pomieszczenia pozwoli nam w pełni przedstawić zalety i zastosowania oferowanego produktu lub usługi.