Koniec papierowych wniosków o założenie firmy. Od listopada tylko online

Kto planuje założyć własną firmę, od listopada nie załatwi już tego przy okienku w siemianowickim magistracie. Wniosek o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) będzie można złożyć wyłącznie przez internet. O zmianach informuje Wydział Spraw Obywatelskich Urzędu Miasta Siemianowice Śląskie.

Nowe zasady wynikają z nowelizacji ustawy o CEIDG oraz ustawy o Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy z 13 marca 2026 r. (Dz.U. 2026 poz. 507). W praktyce to dwie daty, które powinien zapamiętać każdy przyszły przedsiębiorca: 14 października i 1 listopada br.

Nowe formularze CEIDG od 14 października

Pierwsza zmiana to nowe wzory formularzy, które zaczną obowiązywać 14 października br. Dotyczą one m.in.:

• formularza CEIDG-1, czyli wniosku o wpis do rejestru,
• formularzy dotyczących zarządu sukcesyjnego,
• formularzy dotyczących przedstawicieli reprezentujących osoby małoletnie.

Aktualne wzory dokumentów są dostępne na portalu Biznes.gov.pl.

Od 1 listopada wniosek o wpis do CEIDG tylko elektronicznie

Druga, ważniejsza zmiana wchodzi w życie 1 listopada br. Od tego dnia osoba pełnoletnia, która chce rozpocząć działalność gospodarczą, złoży wniosek o wpis do CEIDG wyłącznie drogą elektroniczną. Urząd gminy nie będzie już miał prawnej możliwości przyjęcia papierowego wniosku ani wypełnienia go i podpisania w imieniu przedsiębiorcy.

Elektroniczny wniosek o rozpoczęcie działalności można złożyć za pośrednictwem:

• portalu Biznes.gov.pl,
• aplikacji mObywatel (usługa „Firma”),
• systemów bankowości elektronicznej wybranego banku.

Wniosek musi być opatrzony podpisem cyfrowym, który jednoznacznie identyfikuje wnioskodawcę. Zgłoszenie jest bezpłatne, a wszystkie formalności można załatwić bez wizyty w urzędzie. Jak tłumaczy magistrat, zmiana ma przyspieszyć i usprawnić proces rejestracji firmy.

Co nadal załatwimy w urzędzie?

Nie wszystko przenosi się do sieci. Wniosek o zmianę danych, zawieszenie, wznowienie albo zamknięcie firmy wciąż można złożyć bezpośrednio w urzędzie lub wysłać listem poleconym. W przypadku wysyłki pocztą dokument powinien być opatrzony własnoręcznym podpisem potwierdzonym przez notariusza.

To jednak rozwiązanie na kilka lat. Kolejny etap elektronizacji procedur CEIDG, obejmujący m.in. zmiany w istniejących wpisach, zaplanowano na 2028 rok.

Pomoc dla przedsiębiorców: infolinia Centrum Pomocy Przedsiębiorcy

W razie pytań lub wątpliwości dotyczących składania wniosków online do dyspozycji pozostaje Centrum Pomocy Przedsiębiorcy. Infolinia działa pod numerami 801 055 088 oraz 22 765 67 32.