Wiadomości z Siemianowic Śląskich

Dobre programy windykacyjne i korzyści ich zastosowania

  • Dodano: 2020-07-03 16:00

Program windykacyjny to jedno z tych nowoczesnych rozwiązań, które jest coraz częściej wykorzystywane w wielu firmach. Powodem rosnącej ich popularności jest przede wszystkim znaczne przyspieszenie wszelkich prac związanych z windykacją i kontrolowaniem należności. Aby jednak jak najlepiej spełniał on swoje zadanie, konieczne jest jego odpowiednie dopasowanie do potrzeb poszukującego takiego oprogramowania klienta.

Program windykacyjny i jego funkcje

To, jakie możliwości posiada konkretny program windykacyjny uzależnione jest od wielu czynników. Na pewno do najważniejszych zalicza się to, czy oprogramowanie zostało kupione jako tak zwane seryjne czy też jest tworzone na indywidualne zamówienie danego klienta. Na pewno jednak każdy program tego typu daje możliwość szybkiego wyszukania konkretnych należności, sprawdzenia ich statusu wyliczenia odsetek i wykonania podobnych czynności. Ponadto po wprowadzeniu danych program sygnalizuje, że konkretne płatności są przedawnione i należy zareagować, na przykład poprzez wysłanie przypomnienia do kontrahenta. Obecnie bardzo często przypomnienia wysyłane są jako wiadomości SMS lub wiadomości poczty elektronicznej. Wiele programów daje możliwość automatycznego ustawienia wysyłki takich wiadomości, nawet jeśli osoba zajmująca się należnościami nie jest obecna.

Gdzie stosuje się programy windykacyjne

Programy windykacyjne mają bardzo szeroki zakres zastosowania, dzisiaj korzystają z nich praktycznie wszystkie firmy. Oczywiście rodzaj oprogramowania powinien być w pierwszej kolejności dopasowany przede wszystkim do ilości kontrahentów. Z programów tego typu, często tworzonych na indywidualne zamówienie korzystają przede wszystkim firmy windykacyjne, które zajmują się ściąganiem należności na zlecenie innych podmiotów. Dla nich zakup takiego oprogramowania to bardzo dobry pomysł, ponieważ pomaga oszczędzić czas i pieniądze. Program pozwala bardzo szybko tworzyć pisma czy ponaglenia, przypomina również o zbliżających się terminach płatności czy konieczności wysłania ponaglenia. W większości programów terminy związane z wysyłaniem upomnień można przypisać indywidualnie do każdego kontrahenta, co umożliwia znacznie lepsze dostosowanie całego procesu windykacji. Ponadto program bez problemu może obsłużyć jedna osoba, nie ma więc konieczności zatrudniania kolejnego pracownika do prowadzenia procesów windykacyjnych. Dlatego też zakup odpowiedniego oprogramowania jest tym kosztem, który stosunkowo szybko zaczyna się zwracać i generować dla firmy kolejne oszczędności.

Dodaj komentarz

chcę otrzymać bezpłatny newsletter portalu Siemianowice.net.pl.

Publikowane komentarze są prywatnymi opiniami użytkowników portalu.
Wydawca portalu nie ponosi odpowiedzialności za treść opinii.